贸促会认证和CCPIT商会认证通常指的是同一个机构，即中国国际贸易促进委员会及其下属的商会。这两个名称在业务实践中常常被互换使用，因为它们属于同一个系统，负责处理国际贸易中的各种认证和证明。

关于代办服务，很多专业的服务提供商可以协助企业完成这一流程。代办通常指由专业机构代表企业向贸促会提交申请、处理相关文件并跟进审批进度。这可以节省企业的时间和精力，尤其是在对流程不熟悉的情况下。

代办贸促会认证的流程一般包括：首先，收集并准备相关商业文件，如发票、合同、提单等；其次，将这些文件提交给代办机构；然后，代办机构会根据贸促会的要求进行整理和审核；最后，由代办机构负责将文件送交贸促会审批，并等待结果。

需要注意的是，代办服务通常会收取一定的费用，费用标准可能因文件数量、复杂程度以及代办机构的服务水平而有所不同。同时，贸促会认证的审批周期也可能因季节和工作量而有所变化，通常需要一定的时间。

对于您作为山东青岛公司的具体情况，建议您直接联系当地的中国国际贸易促进委员会（贸促会）或其下属的商会机构，了解最新的认证要求和流程。如果需要，也可以咨询一些信誉良好的第三方代办机构，以获得更具体的服务方案和报价。确保所有文件准备齐全，并严格按照要求提交，以避免不必要的延误。